内容:
浅议馆藏图片资料的管理工作
摘 要 馆藏图片资料管理工作是博物馆、纪念馆开展业务工作的基础,需要规范化、科学化管理。就此,从自身的工作实践来议论图片资料管理工作具体操作的可行性,重点论述用计算机管理馆藏图片资料的重要意义,并对管理人员的知识结构提出意见。
关键词 馆藏图片资料;整理分类;计算机软件;知识结构;租借制度
馆藏图片资料管理工作是博物馆、纪念馆自身建设的重要组成部分。进入21世纪以来,由于信息技术的突飞猛进,馆藏图片资料的数量与日俱增,一个博物馆、纪念馆的图片资料,少则几千张,多则几十万张、几百万张,如果没有一套科学的管理方法,就不能便捷地提供研究、利用服务,也无法保证图片资料的安全。所以,传统的馆藏图片资料管理模式已满足不了信息资源飞速发展的要求,如何有效科学地管理好馆藏图片资料,是摆在馆藏图片资料管理人员当前的一项重要任务,管理方法得当,则事半功倍,反之则功倍事半。下面,本人从自身从事这项工作多年来的经验来谈馆藏图片资料的管理工作。
一、整理、分类是馆藏图片资料管理工作的中心环节
由于博物馆、纪念馆的馆藏图片资料分类法目前在本行业还没有统一的标准,只能参照《中国图书馆分类法》,并根据《中国博物馆学基础》对图片资料分类便于科学管理、整理研究和提供利用的要求,对图片资料进行整理、分类。对来源不同、内容不一、反映角度各异,零散的、没有构成体系的图片资料,按照一定的体系加以区分,把内容相同的集中在一起,性质相近的联结在一起,在内容性质上构成一个有条理的逻辑关系。例如,根据本馆的实际情况,我把本馆图片资料整理、分类后,归纳为以下几个部分:旧民主主义时期及之前、大革命时期、土地革命时期、抗日战争时期、解放战争时期、建国初期到改革开放之前这一时期、改革开放到现在。同时,根据我馆近几年征集文物图片资料的情况,我又以专题的形式对馆藏图片资料加以区分,如参加抗美援朝的福建籍指战员图片资料、征集的老同志个人的图片资料、文物图片资料等。整理分类完成后,在需要查询利用时,就可以根据所要查找图片资料的内容和性质有的放矢去查询,节约了时间,提高了工作效率。
二、利用计算机对馆藏图片资料进行管理
由于计算机在管理图片资料上比人工管理图片资料具有无比的优越性,因此利用计算机对馆藏图片资料进行管理是当今博物馆、纪念馆普遍采用的一种形式。计算机对馆藏图片资料进行管理是通过软件来实现的。目前,市场上有一些针对博物馆、纪念馆图片资料管理设计的软件,但大多数价格昂贵,许多博物馆、纪念馆难以接受,而且其系统稳定性不够,维护起来很烦琐,仅在个别博物馆、纪念馆中使用,无法在行业中形成标准且在全国的博物馆、纪念馆当中推广应用。因此,就地取材,利用市面上现流行的Microsoft Word软件、Adobe Photoshop软件、ACDSee软件来管理图片资料,不失为一种很好的选择。下面,就如何具体操作谈一谈自己的心得体会。
1.用Microsoft Word软件建立图片资料登记目录 Microsoft Word软件是美国微软公司推出的一款针对办公使用的软件。它的功能主要是(1)文字处理;(2)数据处理 ;(3)图形处理;(4)表格处理。所以,利用它的这些功能,可以轻松地建立图片资料登记目录的表格,进而对文字进行输入、添加、修改和删除,特别是利用其[编辑]菜单下的[查找]功能,可以快速地检索,准确定位到所需要的文字内容。比如说,你如果要在登记目录中查找有关“叶飞上将”的图片资料,只要在查找对话框中输入“叶飞”两个字,电脑就可以在几秒钟之内显出所有有关叶飞的内容,这是人工查询根本无法做到的。在有特别需要之时,还可以批量打印出所有登记目录表格,其文字清晰、界面美观,也便于使用者快速浏览,避免了手工登记图片资料目录存在的缺点,如图片资料入库登记速度慢、字迹老化造成使用人不易辨认、文字说明不易修改、统计速度慢等问题。
2.用Adobe Photoshop软件建立数字化的图片资料库
PhotoShop软件是美国Adobe公司推出的世界著名的平面设计软件,它具有强大的绘图、校正图片及图像创作及扫描功能。目前,该软件在美工创作、彩色印刷、广告设计、图像处理、网页设计等领域广泛应用。
三、对管理人员知识结构的要求
做好这项工作,对馆藏管理人员知识结构有较高的要求。本人通过多年的参观交流,发现国内许多博物馆、纪念馆的馆藏资料并没有专职的管理人员来管理,管理人员大多身兼多职,这种情况特别存在于一些小的博物馆、纪念馆当中,其人员的知识结构必然存在不平衡。
四、完善馆藏图片资料的租借制度 馆藏图片资料的租借制度涉及到图片资料的安全和版权纠纷问题。在数字技术出现之前,馆藏图片资料都是以底片加照片的形式保存在档案袋里面,借出外用时容易造成图片资料的丢失,形成无法弥补的遗憾。随着数字技术的出现,对图片资料的翻拍、复制也变得十分容易,使用图片资料引起的版权纠纷问题也更加突出。这就要求我们根据馆情制定出切实可行、行之有效的租借制度,保证馆藏图片资料的安全,避免使用纠纷。
总之,做好馆藏图片资料管理工作,就是为了更科学有效地管理图片资料,使图片资料管理工作规范化、系统化、程序化,避免图片资料管理中的混乱,提高信息处理的速度和准确性,能够及时、准确、有效地查询和修改图片,更好地进行整理研究和提供利用。
