内容:
论文工作目前已经基本告一段落了，写了一些文档。这些文档都是提纲挈领的，如果想深入研究的话，就去网上找详细的看看吧！希望能够对学弟学妹们有用，记录如下：
格式技巧
由于前段时间做项目要实现自动生成Word报告，我对Word的一些基本功能又有了全新的了解。因此对文章格式的掌握能力大大提高。我写论文14天的时间基本上没有为格式和参考文献操心过。由于采用了正确的格式技巧，这些工作我很快就做完了，包括标题编号，图表编号、文献引用编号，文章修改完后，全部自动重新排序，节省了很多时间。
1) 善于使用主控文档和子文档。减少一次打开的文档的内存，方便编辑；
2) 使用别人或自己制定的样式。自动生成格式，所有的编号全由样式生成，自己不敲编号；
3) 不敲入空格或回车来控制对齐或行间距。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。同理，一定不要敲回车来调整段落的间距；
4) 使用软件NoteExpress等方便进行文献综述和参考文献管理，一次导入终身受益；
5) 使用题注和交叉引用来方便对图表进行标注；
6) 使用分节符来设置同一文档的不同页眉页码；
7) 使用替换来统一文中的说法或者字母的大小写；
8) Visio画图，MathType写公式这些很基本的东西，一定要掌握；
9) 使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便 使用文档结构图让你方便的定位章节；
10) Excel一些基本功能，包括排序、筛选、公式、图表等功能也很值得学习。
文章创作结构技巧
这一部分主要是我写文章时参考的一些资料，导师在给我进行论文指导时提的一些意见，还有自己答辩时或别人答辩时评审专家们提的一些意见，我觉得对以后很有指导意义，就记录如下了：
1) 文章结构。一般来说由于文章的不同，比如文科、医科、理科、工科，工科还分理论性论文、实验性论文、描述性论文和设计性论文。因此，文章的结构可以有很多种，但总离不开这样一个思路：为什么（意义）？是什么（认识）？怎么办（措施）？怎么样（效果）？的思路。我文章的第一稿 就是把部分“怎么办”的东西写到“是什么”前面去了，结果让导师指出来改正了；
2) 对于专门的应用型文章，一般也谈理论，不然给人的感觉就是你后面的研究都是空中楼阁了。但理论基本都是一笔带过，重点应该是后面的应用和应用中遇到的问题和解决的思路。我写文章的时候，就套一般论文的结构公式，在里面加了一章“理论和方法研究”。结果老师看后说：“这理论是你研究出来的？”我当然摇头。“那就删掉，在应用前稍微提一下就可以了，不需要专门拿一个章节来论述。”就这样，我的一章5000字左右就没了；
3) 对每一个研究问题，首先了解别人怎样解决，优点缺点在哪里，你是怎样考虑和实现的。文章的绪论或者是对前人工作的总结是要占很大的比例的；
4) 解决完问题后，一般还要做一个测试或实效性分析，论证一下你的办法到底解决问题了没有，优点在哪里，还有什么不足；
5) 最好每一章后面还有一个小节，对本章内容进行简短的总结，这样做也方便后期总结和答辩；
6) 摘要部分要简洁，自成体系。英语和中文要对应，要使用被动语态，结构要清晰。一般是目的、方法、结果、结论四个部分。关键字要对应规范，3-8个；
7) 题名和标题名：题名是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。题名准确，精练，一般不宜超过20个字。英文不超过10个实词。各章节标题应大致对称，内容之间有严密的逻辑论证关系，各部分篇幅长短不宜悬殊太大，章节标题也不宜太长，但也不能太精简，要能表达出主要意思；
8) 至于语言方面：准确性、简洁性、生动性，这不是一朝一夕可以解决的，要天分还要后期锻炼，缺一不可，我还要不断努力提高！
答辩技巧
1) 在系统显示属性中设置监视器（主监视器和辅监视器），在PPT的设置放映方式中选择PPT放映于辅监视器，并显示演讲者视图，就可以使用备注文档进行介绍；
2) PPT文档的结构要提纲挈领，抓住最主要的部分，突出最主要的问题。其余的部分可以在备注中进行介绍；
3) 介绍时，语调要抑扬顿挫，声调要不断变化，对重点部分要突出，不要一成不变，要详略得当；
4) 把握好时间，绝对不要超时。PPT的结构基本上就是文章的结构，但文章中的一些章节可以省略或一笔带过。切不可不突出重点，把所有的东西都介绍。这样反而没有效果。只有详略的当了，别人才会真正体会出你到底做了什么工作，在提出时也就会针对你的重点提问，而不会找你不熟悉的部分提问了！
