这么好听又好看是电影吗？错是PPT
如果一个人失去了听力，该是一件多么令人遗憾的事情。同样，如果PPT中没有声音，将多么平淡无味。
进入菜单“插入→影片和声音→文件中的声音”，就可以插入声音文件了！非常简单！这一步大家都会，然后呢……问题接踵而至。
异地播放万无一失
现在往PPT中插入两个声音文件：A.wav（100KB）和B.wav（500KB）。把它们放在同一个文件夹Sound下，把Sound和幻灯片主文件mian.ppt放在一个文件夹PPT下，制作完成后播放一切正常。但是把文件夹PPT复制到演示机上，问题出现了：A有声，而B的声音却神秘地消失了，怎么回事？
右击A.wav的图标，选择“编辑声音对象”，打开“声音选项”对话框，我们看到文件“包含在演示文稿中”，而声音文件B.wav“声音选项”中记录了声音源文件的绝对路径，难怪复制后再用这个绝对路径就找不到声音源文件了。
为何同是声音文件，却表现不同？执行“工具→选项”命令，在“常规”选项卡中有“链接声音文件不小于（100）千字节”的默认设置。文件A.wav小于100KB，所以被包含在演示文稿中，而文件B.wav大于100KB，当然被作为链接文件处理了。
让我们人工突破大小限制！把链接声音文件的设置值改为“不小于10000KB”后，再重新插入这两个声音文件，“声音选项”中便显示为“包含在演示文稿中”，只需将main.ppt文件复制到其他的电脑上（不需复制Sound文件夹），就都能正常播放了。
小提示：
如果在演示电脑上指定和原电脑相同的盘符和文件夹，使其绝对路径和原电脑相同，播放效果也很好。执行“文件→打包”命令似乎更省事，效果也不错。但文件会“增肥”不少，并需要“解包”，所以若演示电脑上已经装有PPT软件，这个方式还是略显麻烦。
PPT声音格式大转换
某段声音资料特别好，但是播放器不支持，或者这种格式特别大，不便于邮件传输，所以我们需要更改格式。
找专业的音频处理软件吗？不必，PPT自带的录制功能就能很好地解决声音格式的困扰。有两个方法，“录制旁白”是在幻灯片放映状态下录音，而“录制声音”是在PPT的编辑状态下录音。
1．“录制旁白”法
首先，新建一个空白演示文稿，依次单击“幻灯片放映→录制旁白”，在“更改质量”里将音质设置为10-15KB/S，这样文件不会太大，声音也比较清晰（见图1）。若选中对话框最下的“链接旁白”，录制的声音就可以直接以WAV格式保存在硬盘上指定的位置。录制开始了！打开现有的任一款播放器，播放音频或视频文件，录制好后右击，选择“下一张”，以此类推。所有幻灯片录好后选择“结束放映”，如果保存每张幻灯片的排练时间（播放时间），就会自动切换到带时间的大纲视图。幻灯片下面显示了时间，马上放映的时候PPT会严格按照这个时间自动播放。
小提示：声音的来源有不同，用话筒录音要选择“麦克风”，用专用的音频连接线通过声卡的线路输入端口录制录音机、录像机等设备输出的声音要选择“线路输入”，用“内录”的方式录制声卡自身输出的声音要选择“立体声混音器”，本例为“内录”。此外，用一根音频线，将麦克风和音箱两个插口短接再录音，可以防止音质下降夹杂杂音。为了避免录音与其它音源混淆，可暂时关闭QQ等不必要的应用程序。
2．“录制声音”法
在演示文稿中执行“插入→影片和声音→插入声音”，在弹出“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”对话框时选择“是”，按下红色的录音按钮，就可以录音了（见图2），也非常简单
做个按钮控制声音
有了声音，如何控制？让我们自己来做按钮，在适当的时候停止或重新播放声音。
首先，把所需的声音文件导入，在提示是否需要在幻灯片放映时自动播放声音，选择“否”。接下来，单击“幻灯片放映→动作按钮→自定义按钮”，在幻灯片中拖出三个按钮，在出现的“动作设置”对话框中设置为“无动作”（见图3）。右击按钮，可选择“编辑文本”，加上播放、暂停、停止等文字。接下来，选择幻灯片中的小喇叭图标，单击“幻灯片放映→自定义动画”，在幻灯片右侧出现的自定义动画窗格中，可以看到背景音乐已经加入。双击有小鼠标的那一格，出现“播放声音”设置对话框，选择“计时”标签，在“单击下列对象时启动效果”右侧的下拉框选择触发对象为“播放按钮”，确定即可。
